A programba történő belépés felhasználói név és jelszó megadásával történik.

A programot érvénytelen vagy törölt felhasználói adatokkal nem lehetséges elindítani! A programban korlátlan sok felhasználót lehet rögzíteni, melyeknek egyenként adminisztrátori jogosultságot is lehetséges kiosztani!

Belépést követően a fenti képen látható felület jelenik meg. Néhány kattintással elérhetők a programban leggyakrabban használt funkciók.

A képernyő bal oldalán találhatók a legfontosabb menüpontok, melyek egyfajta csoportosítását adják a programban tárolt adatoknak! A bal oldali menüpont a program futása alatt mindig elérhető, használható, így a gyors navigáció sokkal fejlettebb mint a program elődjében!

Az indítópult ezen túlmenően az aktuális napra vonatkozó bevételeket, beléptetési adatokat is megmutatja, így a nap során bármikor meg lehet tekinteni, hogy aznap milyen bevétel, látogatottság volt.

A programban az egyének karbantartására egy teljesen új fajta logikával felépített felület szolgál! A képernyő felső menüsorában tekinthetők meg a programban tárolt egyének listája, melyek közül egyre kattintva megjelennek a felület alján lévő munkapanelen a kiejlölt egyénhez kapcsolódó adatok! Ilyen adatok például a személyes és elérhetőségi adatok, megvásárolt bérletek, alkalmi jegyek, befizetett havidíjak, valamint a belépések listája, azaz a jelenléti ív.

Az egyén adatlapján van lehetőség arra is, hogy vonalkódot nyomtassunk egy etikett nyomtatóra, amit aztán egy előre elkészített bérletre csak fel kell ragasztani. Az így elkészített vonalkódot beléptetés során egy vonalkód olvasóval le lehet olvasni, ezzel meggyorsítva az egyén azonosítását!

A kurzusok karbantartására és kezelésére is szintén teljesen új felület szolgál. A már előzőekben leírt logika szerint ezen a felületen a kurzusokkal kapcsolatos adatok jelennek meg. Az egyes lapfüleken külön külön lehet megtekinteni az aktuálisan kiválasztott kurzushoz kapcsolódó adatokat, listákat!

A listákban egy igen fejlett keresési funkció került beépítésre, ugyanis egy egyszerű keresőmezőbe beírt szövegrészt a program a táblázat összes sorában és összes oszlopában keres!

A kurzusok időpontokat ebben a verzióban sokkal kifinomultabban lehet a kurzushoz rendelni vagy épp törölni. A dátum kiválasztást egy naptár navigátor segíti, melyre rákattintva azonnal ki lehet választani a hozzárendelendő dátumot.

A programhoz tartozó órarend modulban van jelentőssége a kurzus időpontok pontos vezetésének, hiszen az itt rögzített időpontokat tudja a program megjeleníteni a naptárban!

A kurzusokra történt befizetéseket a program típusonként külön külön is képes megjeleníteni, összegezni. Ezzel lehetőség nyílik arra, hogy a befizetett összegeket szétbontva is tudjuk kezelni, azaz statisztikát lehet készíteni bérlet befizetésből, alkalmi jegy vásárlásból vagy épp havidíj befizetésekből mekkora összeget könyvelhet le az egyesület adott dátum időintervallumon belül.

A lista szűkítését egy kezdő és vége dátum kiválasztásával lehet könnyedén megtenni.

A SportSoft 2010-es változatától kezdődően az egyének és az oktatók különválnak. Ettől a verziótól kezdve az oktatókat teljesen külön személyként lehet kezelni, egy felületen kilistázni, és az adataikat karban tartani. A rendszerbe számtalan oktató rögzíthető, melyeket utána a kurzusokhoz lehet rendelni!

A SportSoft elődjében egy kurzushoz egy helyszín hozzárendelésére volt lehetőség. Az új verzióban lehetőséget biztosítunk arra, hogy egy kurzushoz több helyszín is hozzá legyen rendelve. A program későbbi verziójában ez nagy segítséget fog jelenteni a helyszínenkénti órarend elkészítéséhez. A helyszínek karbantartása felületet a bal oldali menü Helyszínek karbantartása gombjára kattintva érhető el

A programot mint már azt előzőekben leírtunk, felhasználói név és jelszó megadásával lehetséges elindítani. Az ehhez szükséges felhasználói neveket és jelszavakat ezen a felületen lehetséges beállítani.

A program lehetővé teszi azt is, hogy bizonyos személyek adminisztrátori státuszt kaphassanak, azaz képesek legyenek más felhasználók jelszavát is megváltoztatni. Ellenkező esetben a felhasználó nem kap ilyen jogosultságot és csak a saját adatait képes szerkeszteni, más adataihoz nem fér hozzá!

Az adminisztrátori státusznak a program más felületén is van szerepe! Ennek körét a program fejlesztésével tetszőlegesen lehet bővíteni, módosítani.

Ezen verzióban a beállítások felületet egy rendszerparaméterek felület váltja ki. A módosítás lényege az egyszerűség és az átláthatóság.

Minden egyes rendszerparaméterhez tartozik egy név, leírás és egy érték. A rendszerbe adminisztrátori szerepkörrel belépve módosíthatjuk a paraméterek értékét! A program működését nagyban befolyásoló paraméterek közé újak felvétele nem lehetséges, ez mindig a program fejlesztése során kerülhetnek be!

Az egyes paraméterek szabályozzák a program funkcióinak működését, kényelmi funkciókat vagy épp értesítési ablakok megjelenését befolyásolják.

A program 3 különböző befizetési módozatot tud kezelni. A bérletes, alkalmi jegyes, illetve a havidíjas befizetést. Az alkalmi jegyek azon egyéneknek szólnak, akik csak egy egy alkalommal kívánnak részt venni a kurzuson, így ők alkalmankénti óradíjat kell fizessenek. A program ezen felületén könnyedén vissza lehet keresni ki mikor milyen alkalmi jegyet vásárolt és melyik kurzusra!

A havi díjak kezelésére szolgáló felületen megjelenik minden a programba rögzített havi díjas befizetés. Az érvényesség intervallumát egy hónapkiválasztó is segíti, mely mindig az aktuális év felhasználó által kiválasztott hónap szerint állítja be az érvényességi dátumokat!

A bérletek eladása az egyik leggyakrabban használt felület a programban! A bérletek érvényessége szempontjából nagyon széles választék áll a felhasználó rendelkezésére. Lehetséges dátum, belépések számolása, nap érvényesség beállítása stb.

A belépések kezelése felület talán az egyik legbonyolultabb felület. A képernyő felső részén lévő listában mindig a legutóbb belépett egyénel listáját lehet megtekinteni.

A belépő egyén azonosítása történhez név illetve vonalkód olvasó segítségével. A vonalkódot természetesen kézzel is be lehet írni, így a belépő egyén azonosítása néhány másodpercet vesz igénybe.

Ezt követően ki kell választani mely belépési módot kívánjuk alkalmazni, azaz bérlete van az illetőnek, alkalmi jegyet szeretne vásárolni, vagy havi díjat fizetett előzőleg és az alapján kívánjuk beléptetni.

Amennyiben nincsen érvényes bérlete, alkalmi jegye, havi díja, természetesen a felületen azonnal lehetséges újat rögzíteni, nem szükséges átnavigálni a kifejezetten e célt szolgáló felületekre!

A beléptetés egy gyakorlott recepciós számára mindössze pár másodpercet vesz igénybe, így elkerülhető a tánciskolában a sorállás vagy a kurzus előtti várakozás!

A kassza felületen lehetséges a kasszában lévő címletek nap végi rögzítése. A programban a különböző címletek külön külön rögzíthetők. Minden egyes rögzítéskor a program kiszámolja az előz napi kassza sor szerinti különbözetet, azaz hogy mennyi volt a tényleges bevétel.

A programban lehetőség van emailek küldésére. Az email címzettjeit a programban egy egészen egyedülálló módon lehet kiválogatni. A címzettek leválogatása kulcsszavak alapján történik, azaz amilyen kulcsszavakat megadtunk az egyén adatlapján, azon kulcsszavak szerint lehet itt keresni.

Amennyiben olyan kulcsszavakat adtunk meg hogy "nő" "salsa", akkor azon egyéneket fogja a program kilistázni, akiknél ezen bejegyzések szerepelnek.

A programban tárolt egyéneket lehet csoportosan archiválni. Az archiválás aszerint történik, hogy egy rendszerparaméter változóban be kell állítani egy nap számot, ami alapján a program kiválogatja azon egyéneket, akik a megadott napszámnál régebben voltak csak jelen.

Ez annyit jelent, hogy ha például beállítunk 90 napot a rendszerparaméterben, a program azon egyéenek fogja kilistázni, akik 90 napnál régebben voltak csak beléptetve, azaz 90 napja nem vettek részt egyetlen tanfolyamon sem.

Az így kilistázott egyéneket gombnyomásra le lehet archiválni. Az archivált egyének egyesével vissza aktiválhatók, illetve beléptetéskor automatikusan vissza aktiválja a program, amennyiben azt a beállítást használjuk.

A programban lehetőséget biztosítunk arra, hogy órarendben megjelenítsük a kurzus és egyéb bérlések időponjait. A felületen lehetőség van tetszőleges nézetet kialakítani, azaz tetszés szerint ki be lehet kapcsolni a megjelenítendő információkat.

Amennyiben csak a kurzusok időpontjait szeretnénk megtekinteni, akkor az órarend beállításainál azt kell válasszuk. Lehetőség van arra is, hogy helyszínenkénti órarendet jelenítsünk meg akár kurzusok akár egyéni bérlések vonatkozásában!