Miért érdemes a SportSoft programot használnia?
A SportSoft Professional program teljes egészében tartalmazza a TáncPartner Professional termék összes funkcióját, azonban tartalmaz számos olyan kiegészítő funkciót melyek kifejezetten sportegyesületek mindennapjaihoz elengedhetetlenek.
Kérjük tekintse meg következő funkcióleírásainkat, melynek végén a megjelölt csak SportSoft programban megtalálható funkciókat mutatjuk be néhány mondatban.
- A program saját adatbázissal rendelkezik
- Kompatibilis az összes Windows rendszerben használható nyomtatóval
- Telepítése gyors és egyszerű
A vásárlást követően minden megrendelőnknek egy telepítő CD-t küldünk, mellyel a program néhány lépésben feltelepíthető a számítógépre. Nem szükséges komoly számítógépes ismeretekre, a telepítő varázsló mindent igyekszik elvégezni a felhasználó helyett
- A számítógépet nem lassítja, csak a szükséges erőforrásokat használja
A program olyan adatbázis szervert használ a számítógépen, melynek működése nem befolyásolja a számítógép teljesítményét, így nem kell attól tartani, hogy csak nagy teljesítményű számítógépekkel lehetne a programunkat használni!
- Internetes frissítési lehetőség
A programot mindössze 3 kattintással lehet a frissebb verzióra cserélni. Ez a funkció a programba van beépítve, így mindig ellenőrizhető, hogy van-e már frissebb verzió letölthető állapotban vagy sem. A vásárlás követően 1 hónapig ingyenesen rendelkezésre bocsátjuk a program frissebb verzióját, melyben újabb és újabb funkciók használhatók. Support szolgáltatásunk keretében a program későbbi frissítése is lehetséges
- Egyedi beállítási lehetőségek
A program működését szabadon is beállíthatjuk. Ilyen beállítási lehetőség például az email küldés paraméterei, beléptető modul esetében a kinyomtatott jegy formai beállítása, a programot használók jogosultságai stb.
- Korlátlan számú egyén rögzíthető
A programban korlátlan számú egyén adatai rögzíthetők, tarthatók nyilván. A mi programunkban nincsen meghatározva maximum létszám, így akár az egész kis létszámú egyesületnek is ugyanúgy kiválóan használható, mint a népesebb, nagy lélekszámot képviselő egyesületek esetében.
- Korlátlan számú tanfolyam rögzíthető
Az egyénekhez hasonlóan a tanfolyamok száma sincsen rögzítve, így bármennyi tanfolyam nyilvántartására, karbantartására alkalmas a program.
- Beiratkozások kezelése egyetlen gombnyomással
A tanfolyamokhoz néhány kattintással lehet hozzárendelni az adatbázisban szereplő egyéneket, nem kell hosszú műveleteket elvégezni a beiratkozásokhoz. Amennyiben a tánciskolában használják a programot, az Új egyén rögzítése varázsló funkció ad nagy segítséget a hosszú sorbanállás megszűntetéséhez, ugyanis az adatbázisba körülbelül 4mp alatt is rögzíteni lehet egy egyént, tanfolyamra beiratkozással együtt.
- Email küldési lehetőségek
A program képes arra, hogy az adatbázisban szereplő egyéneknek azonnali email küldjön akár csatolmányokkal együtt is. A gyorsabb email küldések érdekében lehetőség van előre rögzített sablonok használatára, így csak ki kell választani az emailt amit küldeni szeretnénk, és máris indítható a levélküldés.
- Tanfolyamdíjak egyszerű kezelése
Az egyes tanfolyamokon befizetett tagdíjak, tanfolyamdíjak táblázatos formában rögzíthetők, akárcsak egy excel táblában vezetnénk, azonban a szerkesztés sokkal egyszerűbb, valamint a kitöltést automatizmus is el tudja végezni, így két kattintással rögzíthetők a befizetések
- Tanfolyamok költségeinek kezelése
A bevételek mellett igen hasznos a költségek kezelése is, hiszen ebben a funkcióban lehetséges a tanfolyammal kapcsolatos kiadásokat nyilvántartani, összesíteni.
- Tanfolyam oktatóinak teljesítmény alapján történő bérezése
Lehetőség van az oktatók teljesítménye alapján történő bérezésre is. A program ezt a beléptető kapu működése alapján számítja ki, azaz össze tudja számolni az egyes oktatók óráin hányan, mikor és kik vettek részt, így ez alapján is lehet jutalmazni az oktatókat.
- Statisztikák készítése
Az adatbázisba rögzített adatokból a program többféle statisztikát is képes készíteni. Ilyenek például a bevételek, kiadások, létszám statisztikák
- Nyomtatványok készítése
A program fel van készítve arra is, hogy a tánciskolában használható adatbekérő nyomtatványokat is el tudja készíteni néhány másodperc alatt, melyet akár azonnal ki is lehet nyomtatni. Az adatbekérő nyomtatványokra különböző formátumok is vannak a programban, ezek tetszés szerint kiválaszthatók.
- Egyszerű, gyors keresési lehetőség
Az adatbázisban néhány hét alatt akár több száz egyén adatai is bekerülhetnek. A programot felkészítettük arra, hogy az adatok közt gyorsan és egyszerűen lehessen keresni.
- Közérthető kezelőfelület
A windows rendszerhez alakítva készítettük el a felületeket, hogy minél hagyományosabb és első ránézésre is egyszerűen kezelhető legyen minden funkció. Célunk az, hogy a számítástechnikában kevésbé jártas felhasználók is könnyen tudják használni a rendszert és valóban segíteni tudja a mindennapi munkát.
- Exportálási lehetőség
Manapság a legtöbb adatbáziskezelő program tud adatokat exportálni, hogy más programban, kezelőfelületen is elérhetők legyenek az adatok. Ezt mi is elkészítettük a programban, és lehetőség van PDF,XLS,HTML formátumokba is exportálni sok sok adatcsoportot.
- MTASZ által kiadott nyomtatványok használata
A táncegyesületeknek minden évben szükségük van az MTASZ által kiadott nyomtatványok kitöltésére. A program erre is megoldás, ugyanis az egyes nyomtatványokat automatikusan ki tudja tölteni, majd nyomtatható egyetlen gombnyomással.
- Jogosultsági szintek kezelése
A programban 3 féle különböző szerepkör adható meg, azaz lehetőség van arra, hogy a program felhasználói különböző jogosultságokkal rendelkezzenek a használat közben. Az egyes szerepkörökkel elérhető funkciók szabadon beállíthatók!
- Tananyag rögzíthetősége
Az egyes tanfolyamok adatlapján lehetőség van arra is, hogy a tanfolyam tananyagát is rögzíthessük. Ez történhet kézi beírással is, de sablonok használata könnyítheti az adatok későbbi újrafelhasználását.
- Kassza kezelés
A program egyik igen sokat használt funkciója a kassza kezelés. Minden nap záráskor lehetőség van arra, hogy a kasszában található pénzt rögzíthessük, mire a program azonnal kiszámolja mennyi volt a napi bevétel vagy épp kiadás.
- "Globális" bérletek használata (ÚJ)
A programban alkalmazható globális illetve hagyományos bérlet kezelés is. A Globális bérlet mód esetében a bérletek mintegy feltöltőkártyás bérletként tudnak funkcionálni, azaz a feltöltött alkalmakat alapján kezeli a program. A hagyományos esetében a tanfolyamon érvényesített bérlet csak a megfelelő tanfolyam esetében használható.
- Egyéni igények alapján összeállított bérlet (ÚJ)
Minden ügyfelünknek lehetőséget biztosítunk arra, hogy egyedileg elkészített, egyedi megjelenésű bérletet készíthessen a programból.
- Tanfolyamonként megtekinthető információs lap (ÚJ)
A tanfolyamok adatlapjain lehetőség van megtekinteni a részvételeket, befizetéseket, névsorokat stb. Ezen listákat nyomtathatjuk, illetve exportálhatjuk PDF,HTML formátumokban is akár.
- Felugró menük használata (ÚJ)
A programban egyre több helyen igyekszünk felugró menükkel lehetőséget biztosítani a még gyorsabb navigálásra, azaz egy egy felület gyorsabb elérését.
- Edzőtábor szervező funkció
A programmal segíteni szeretnénk az edzőtáborok szervezésében is, annak bevételének és kiadásának karbantartásában, vezetéséban. Lehetőség van a táborozók névsorát rögíteni, szállás, étkezés stb díjait számolni, információs lapokat nyomtatni.
- Tárolt adatok ellenőrzési lehetősége
- Használat hálózatban
- Vonalkód modul
A vonalkód modul használatával lehetőség van névre szólóan bérletek nyomtatására, bérlet alapján vonalkód leolvasóval lehet azonosítani az egyéneket, valamint azonnali órajegyet is nyomtat kérésre a program etikett nyomtatóra
- Sportszerek nyilvántartásának lehetősége
A programban külön felületet biztosítunk arra, hogy a sportegyesületben fellelhető összes kelléket nyilvántarthassuk a rendszerben. Ezen elmentett adatokat egyszerűen törölhetjük vagy épp módosíthatjuk. Amennyiben szükségünk van nagy adathalmaz gyors átvizsgálására, természetesen a különböző szűrésekkel és kereső funkcióval erre is van lehetőség.
- Sportruházat nyilvántartási lehetőség
A program arra is kiválóan alkalmas, hogy az egyesület kellékei közt a sportruházatokat is nyilvántarthassa, leltárazhassa. A rögzített adatsorok a sporteszközökhöz hasonlóan kereshető, szűrhető, vagy épp nyomtatvány formájában nyomtatható vagy exportálható.
- Versenyeredmények tárolására szolgáló felület
Sportegyesületekről lévén szó, nagy hangsúlyt fektethetünk a versenyeredmények rögzítésére és karbantartására is. Minden rögzített eredmény az egyének adatlapján is megtekinthetők, így akár egyénekre lebontva is visszakereshető ki mikor melyik versenyen vett részt és milyen eredménnyel.
- Sportegyesületek nyilvántartása
Lehetőség van több sportág több sportegyesületének kezelésére is. Az egyének karbantartása felülethez hasonlóképp lehetőség van új egyesületeket rögzíteni, azokhoz sportolókat, edzőket rendelni, valamint az egyes sportegyesületek különböző befizetéseit is adminisztrálhatjuk. Legyen szó akár egy sportszövetségről vagy nagyon sportszervezetről, mindenképp kiváló segítséget tud nyújtani az adminisztrációban.
- Lehetőség van helyszíni telepítésre és oktatásra is, mely keretén belül megtanítjuk a program helyes használatát, a benne rejlő lehetőségeket. (Ennek díjszabásáról kérjük tájékozódjon a Vásárlás menüpontban)
- Amennyiben szüksége van különleges speciális funkcióra, egyedi tervezésű bérletre vagy nyomtatványra, cégünk vállalja a fejlesztést, beépítését.
Minimális rendszerigény:
- PIII Cel1200 MHz 256 Mb RAM, 20 MB szabad merevlemez-terület (telepítéshez), 1024x768 SVGA,
- a telepítés után minimum 50 Mb
- 256 vagy ennél nagyobb színmélységű megjelenítést biztosító monitorvezérlő-kártya
- Microsoft Windows XP SP2 32 bit operációs rendszer (magyar területi beállításokkal)
- Microsoft Excel 2000 (Excel listanyomtatás)
- Szabad USB csatlakozó
SportSoft Professionaé ajánlott rendszerigénye:
- PIV Cel1800 MHz, 512 MB RAM, 20 Mb szabad merevlemez-terület, 1024x768 SVGA,
- állandó 100 MB szabad merevlemez-terület;
- 256 vagy ennél nagyobb színmélységű megjelenítést biztosító monitorvezérlő-kártya;
- egér
- lézer vagy tintasugaras nyomtató
- Microsoft Windows XP SP2 32 bit operációs rendszer (magyar területi beállításokkal)
- Microsoft Excel 2000 (Excel listanyomtatás)
- Szabad USB csatlakozó
EGYÉB - A RENDSZERIGÉNYNEK NEM MEGFELELŐ - OPERÁCIÓS RENDSZEREK
A felsorolt operációs rendszereken a programot teszteltük, eltérést nem fedeztünk fel: Windows XP (magyar), Windows Vista (magyar), Windows XP (slovak), Windows XP (Italian). A programot más operációs rendszeren nem teszteltük, a felhasználók saját felelősségre használhatják termékeinket ezektől eltérő esetekben.
A termékek telepítése ügyfélszolgálati segítséggel megvalósítható, működésükkel kapcsolatosan egyéb problémát nem ismerünk.
A termék két számítógépre telepíthető, melyekhez hardverkulcsokat biztosítunk. Amennyiben a számítógép tönkre menne a kulcsok azonnal áthelyezhetők egy másik számítógépbe és a program tovább használható!