Hogy mit is tud a FireSoft rendszer?

 

1. Általános követelmények a szoftverrel kapcsolatban

1.1. A program a megrendelő ügyfeleinek, partnereinek adatait, szerződések lejárati dátumait, az ügyfelek telephelyein elvégzendő/elvégzett feladatokat tárolja, kezeli.

1.2. A programnak átlátható formában jeleníti meg az adatokat a felhasználók számára

1.3. A szoftver egy különálló adatbázisban tárolja az adatokat, mely szükség esetén áthelyezhető másik számítógépre, időszakos mentést lehet belőle készíteni.

1.4. A program hálózatos alkalmazásként működik, így egy kitüntetett számítógépen fut az adatbázisszerver, tárolódik az adatbázis, majd a helyi lokális hálózaton keresztül a kliensek kapcsolódhatnak az adatbázishoz.

1.5. A szoftver három rétegből áll:

 

• Adatbázis réteg
  (FireBird adatbázist használ a program, melyet a programnak folyamatosan írnia és olvasnia kell)
• Szerver réteg
  (FireBird szervert használ a program, melyet a telepítő CD feltelepít a szá-mítógépre, a program pedig minden indításkor használni tudja azt az ada-tok kiolvasásához, beírásához)
• Alkalmazás réteg
  A program maga, melyet MS Windows környezetben a felhasználók láthat-nak, elindíthatnak és végezhetik benne munkájukat.

Az alkalmazás a Windowsban már megszokott formai elemekkel épül fel, ezzel is maximálisan elősegítve a könnyed használatot, a gyors munkavégzést.

 

2. A programban tárolandó adatok és azok kapcsolatai

 

2.1. Cégek, ügyfelekkel kapcsolatos adatcsoport (teljesség igénye nélkül)

• Munkaszám/szerződésszám
• Szerződéskötés dátuma, felülvizsgálati dátum, annak érvényessége (határozott, határozatlan)
• Cégnév
• Címadatok (Ir.szám, település, utca, házszám)
• Cég elérhetőségi adatai (telefonszám, fax, email cím, weboldal)
• Bankszámlaszám, adószám
• Ügyvezető neve + elérhetőségei
• Megjegyzés
• Kapcsolattartói adatok, elérhetőségek
• Rendszeres ellenőrzés vége dátum (ha ki van töltve, akkor a cég már nem aktív ügyfél) Az előzőleg nem aktívként megjelölt céget újra lehetséges aktiválni!
• Az ügyfélnek tartozása van
• Kapcsolódó mappa, melyet meg lehet nyitni egy kattintással

 

2.2. Cégekhez kapcsolódó telephelyek/ellenőrzési helyek (teljesség igénye nélkül)

• Telephely megnevezése
• Címadatok (Ir.szám, település, utca, házszám)
• A telephelyen szükséges elvégzendő munkatípusok (jelölőnégyzetekkel kivá-lasztható)
• Az egyes munkatípusok esedékességei (kiválasztható, szabadon állítható)
• Gondnok, kapcsolattartó személy neve + elérhetőségei (cím, telefon, fax, email)
• Megjegyzés
• A telephelyen lévő eszközök nyilvántartási lehetőségének biztosítása (eszköz neve, típusa, azonosító száma, lejárati/hitelesítési dátuma, darabszám)

 

2.3. A telephelyen elvégzett, elvégzendő munkával kapcsolatos tárolandó adatok  (teljesség igénye nélkül)

• A munka típusa
• Munkavégzés dátuma
• Ellenőr, munkavégző neve
• Karton kiadva jelölőnégyzet + kiadás dátuma
• Karton visszaadva jelölőnégyzet + visszaadás dátuma
• Munkakarton száma
• Feljegyzések
• Az elvégzendő munka rendszeressége (pl: hetente, 2 hetente, havonta stb.)

 

3. Figyelmeztetésekkel kapcsolatos követelmények  (teljesség igénye nélkül)

 

A program az adatbázisban tárolt adatok alapján figyelmeztetéseket tud megjeleníteni a felhasználók számára. A figyelmeztetések beállíthatók egy felületen, hogy az adott értesítés hány nappal az esemény előtt jelenjen meg a felhasználók számára.

 

3.1. Figyelmeztetést kell, hogy megjelenítsen a program, ha a beállított intervallumon belül esik:

• esedékes munka, melyet el kell végezni
• munkakarton kiadott státuszban van, azonban a kiadástól számított pl: 10-20-30 nap már eltelt (a nap szabadon kézzel beállítható)

 

3.2. A figyelmeztetések egy összegző felületen megjelennek a belépő felhasználó számá-ra, színekkel és az értesítés szövegével figyelmeztetnek az esedékes vagy elmaradt tételek jelenlétére!

3.3. Szerződések felülvizsgálati dátumának figyelése, esedékesség esetén értesítés meg-jelenítése, az értesítési napkorlát szabadon beállítható

3.4. Amennyiben egy partnernek tartozása van (be van jelölve a cég adatlapján a Tartozás jelölő) úgy munka kiadása esetén figyelmeztetés megjelenítése is feladata a rendszernek!

 

4. Keresés kezelése

4.1. A program lehetőséget biztosít arra, hogy a felhasználó keresni tudjon a programban többféle keresési szempont alapján (pl cégre, telephelyre, munkára, kapcsolattartóra)

 

5. Nyomtatás támogatása

5.1. A munkalap fejlécét (cégnév, cím, ellenőr neve, dátum stb) a program automatikusan képes kinyomtatni az előre leegyeztetett formátumú munkalapra. A programhoz USB csatlakozóval kapcsolt nyomtató működését javasoljuk (hálózati vagy lokális el-helyezés nyomtató is lehet egyaránt) (előzetes formanyomtatvány egyeztetése szükséges)

5.2. Lehetőséget biztosítunk a programból a cégek adatainak egyszerű formában történő kinyomtatására is

 

6. Exportálási lehetőség

6.1. A programban lehetőséget biztosítunk a partnerek, cégek adatainak exportálására PDF, Excel, CSV, HTML formátumokba.

6.2. Lehetőség van a programból Excel formátumba történő exportálásra is, mellyel tá-mogatjuk az MS Office XP, 2003.

 

7. Használatot könnyítő műveletek

7.1. A programban lehetőséget biztosítunk a felhasználóknak arra, hogy telephelyeket és azok adatait egy gombnyomásra kitölthessék a cég adatlapján megadott adatok sze-rint.

7.2. Új cég felvétele esetén automatikusan létrehoz a program 1 telephelyet amennyiben azt a felhasználó kéri. Az újonnan létrejövő telephely adatai a cég alapadataival kitöltődnek, és elmentődnek az adatbázisba.

7.3. Címek kitöltésének elősegítése település, irányítószám kitöltésének egyértelmű meghatározhatóság esetén

7.4. Cégek hálózati mappájának megnyitása egyértelmű hozzárendelés esetén

 

8. Műveletek, rendszeresemények naplózása

8.1. A programban lehetőséget biztosítunk arra, hogy a rendszerbe belépő felhasználók által végzett főbb műveleteket a rendszer oly módon naplózza, hogy abból felületről törölni ne lehessen, listában megjeleníthető legyen.
Ilyen műveletek például a rendszerbe történő belépés, a cégek adatainak módosítása, cég archiválása, munkakartonok kiadása, visszavétele, szerződés adatok módosí-tása

 

9. Rendszer védelme

9.1. A programot felhasználói névvel és jelszóval lehetséges elindítani, jogosulatlan hozzáférést tiltja a rendszer.

9.2. A programban a felhasználókat egy már a rendszerbe belépett felhasználó kezelheti (módosíthatja, törölheti, rögzíthet újat)

 

10. Diagram, egyszerű statisztika lekérdezések támogatása

A programban lehetőséget biztosítunk arra, hogy a tárolt adatokról lekérdezéseket lehessen készíteni. A lekérdezések eredményeit adott esetben egy diagramban is megtekinthesse a felhasználó amennyiben annak létjogosultsága, értelme van.

A készített statisztikát a programból ki lehet nyomtatni a felületen elhelyezett nyomtatás gombra kattintva.

A lekérdezések a keresési lehetőséggel összhangban kerülnek megvalósításra, mivel a lekérdezések önmagukban keresések, így egy felületen megvalósítható mindkét funkció.

 

11. Nyomtatványok készítése

11.1. Partner adatainak teljes körű nyomtatása
A programban lehetőséget biztosítani arra, hogy egy-egy partner teljes „élettörténetét" ki lehessen nyomtatni egyetlen adatlapra. Adott esetben a nyomtatandó informá-ciókat jelölőnégyzetekkel lehet befolyásolni, azaz amennyiben csak az eddig elvég-zett munkákat és azok adatait kívánjuk nyomtatni csak azt a jelölőnégyzetet kell beje-lölni. Alapértelmezettként a program kinyomtatja a partner(cég) adatait, telephelyeit külön-külön, valamint az egyes telephelyeken elvégzett munkák adatait. (Munkavég-ző, elvégzett munka, dátum stb.)
A nyomtatvány PDF, HTML, XLS, CSV formátumba menthető

11.2. A felhasználó által beállított időintervallumon belül esedékes munkák jegyzékének nyomtatása (színjelzéssel, vagy színjelzés nélkül)
A nyomtatvány PDF, HTML, XLS, CSV formátumba menthető

11.3. A vissza nem érkezett munkalapok jegyzékének nyomtatása ellenőrök neveinek megjelenítésével, akár csoportosítva is. A listát szűkíteni lehet esetleg dátum intervallum-ra, hogy ne a teljes adathalmazt kelljen nyomtatni.
A nyomtatvány PDF, HTML, XLS, CSV formátumba menthető

11.4. Nyomtatványt lehetne készíteni az elvégzett munkákról minden ellenőrről külön-külön, azaz egy nyomtatványon meg lehetne jeleníteni azt, hogy az épp kiválasztott ellenőr milyen munkákat végzett el, mikor, hol stb. A nyomtatvány PDF, HTML, XLS, CSV formátumba menthető

 

12. Automatikus adatbázis mentés

A program lehetőséget biztosít arra, hogy a teljes adatbázisból a felhasználó adott időközönként mentést tudjon készíteni. A program ezzel a funkcióval kívánja garantálni azt, hogy a teljes adatállomány egy esetleges rendszer összeomlás esetén is helyreállítható legyen.

13. Automatikus email értesítés

13.1. Az ügyfelek automatikus értesítést kaphatnak arról, hogy a közeljövőben ellenőrzésre kerül sor, mivel a periodikus ellenőrzés dátuma közeledik. Ez az automatikus üzenet-küldés partnerenként beállítható lenne, azaz aki nem igényli, annál ezt a funkciót ki lehet kapcsolni.

13.2. Amennyiben az ellenőr nem adta le a munkakartont az előre beállított időintervallu-mon belül (például 15 nap), akkor a rendszer automatikus email üzenetet küldhet az ellenőrnek és/vagy az ügyvezetőnek a hiányról!

 

 Figyelem: A fent leírt funkciók folyamatos változás alatt állnak a fejlesztések miatt, az esetleges tévedések miatt felelősséget nem vállalunk!