A programba történő belépés felhasználói név és jelszó megadásával történik.

A programot érvénytelen vagy törölt felhasználói adatokkal nem lehetséges elindítani! A programban korlátlan sok felhasználót lehet rögzíteni, melyeknek egyenként adminisztrátori jogosultságot is lehetséges kiosztani!

A programba való belépés után egy gyorsmenüből választhatunk. Lehetőség van különböző nyomtatványok készítésére, vagy épp új partnert eszközt stb rögzíteni a rendszer adatbázisába.

A partnerek menüpontban található az összes partner adata, aki a rendszerben van. ez a partner lista akár több ezer tételt is tartalmazhat, a keresés mégis mindössze 1 másodperc alatt odaér a találathoz. A partnerek alap adatai mellett megtekinthető az adott partnerhez kapcsolódó bérlések, eladások és szervizelési adatok.

A programban az egy partnerhez kapcsolódó értékesítés és bérlés külön külön megtekinthető. A képen látható középső táblázat tartalmazza a vásárlási eseményeket, míg a legalsó táblázat a kiválasztott vásárlási eseményhez tartozó vásárolt eszközök listáját mutatja.

A kiválasztott partner bérlési eseményeit az előzőekben bemutatott vásárlási eseményekhez hasonlóan jeleníti meg a program, azaz lehetőség van megtekinteni minden a partnerhez kapcsolódó bérlést és a bérelt készüléket, gépet. a program külön jelzi mely bérlés aktív és mely az ami már vissza van szolgáltatva!

Az eladásra szánt termékek felületen tartható karban azon eszközök készlete, melyeket eladásra szánunk. Az eladásra és bérlésre szánt termékeket külön külön lehet árazni annak megfelelően, hogy kisker, nagyker vagy általános árral kívánjuk-e bérbe adni vagy értékesíteni. A rendszerben ezen a felületen lehet azt is nyomon követni, hogy az adott termékből ki mikor és mennyit vásárolt.

Ezen a lapfülön tekinthető meg azon vásárlási események, melyek a fent kiválasztott termékhez kapcsolódik. Itt megtekinthető az, hogy ki mikor és hány darabot vásárolt az érintett eszközből!

A rendszerben lehetőséget biztosítunk arra, hogy egy egy terméknek különböző árai lehessenek. A rendszer képes ezen árakat automatikusan kiszámolni abban az esetben, ha megadjuk az árrés százalékot, beszerzési árat.

A bérlésre szánt termékeknek külön felület készült a programban hasonlóan az eladásra szánt termékek adatlapjához. Az alap információk mellett számos más adat és kapcsolódó lista tekinthető meg ezen az adatlapon, ahol az adott termék típussal kapcsolatos összes információ a rendelkezésre áll.

A bérlésre szánt termékek adatlapján tételesen megtekinthető a bérlési események listája, így kiderül hogy az adott készülék kinél és mikor volt bérbe adva, illetve az, hogy mennyi ideig.

A bérlési esemény rögzítésére természetesen külön felület szolgál. Itt kiválasztható minden a bérléssel kapcsolatos paraméter, információ. A rendszerben ezen a felületen tekinthető vissza minden régi bérleti esemény, melyek rögzítve lettek.

A bérlési eseményhez rögzíthető külön listában a bérlethez kapcsolódó minden eszköz, melyet a bérlő kölcsönözni kíván! Ezen lista természetesen később is módosítható, bővíthető vagy épp törölhető.

A program egy igen fontos funkciója a bérgép mérleg. Ezen funkció segítségével lehetőség van a felhasználók számára megtekinteni a bérgépekből származó bevétel és a ráfordítási költségek arányát. A táblázatból egyszerűen leolvasható, ha egy bérgép veszteséges illetve ha nyereséges!

Amennyiben arra szükség van, lehetőságet biztosít a program belső felhasználások kezelésére. Előfordulhat az, ha egy egy alkatrészt saját magunk szeretnénk felhasználni, a program ezt belső felhasználásként rögzíteni tudja.

A rendszerben fontosnak tartottuk, hogy meg lehessen tekinteni az adott időintervallumon belül értékesítésre került gépek listázását. Itt megadott két dátum közötti értékesítéseket lehetőség van összegezni, melyet kedvünk szerint exportálhatunk is akár excel formátumú fájlba.

A rendszerben nagyon hasznos funkció az összetett keresés nevezetű funkció. Itt többféle paraméter alapján lehet a keresést végrehajtani. Lehetséges pontos egyezés vagy csak résztöredék találatok alapján a szűrésre. A kapott eredményhalmazt tetszőlegesen exportálhatjuk is excel formátumú fájlba.

A program bizonyos felületein különböző mértékegységek, kódtételek használatosak, melyeket csak kiválasztani lehet, szabad kézzel beírni nem. Ezen kiválasztható értékeket a rendszerben külön felületen rögzíthetjük, tarthatjuk karban.

A rendszer működését befolyásoló paramétereket Rendszerparamétereknek hívjuk. Itt a képen látható felületen a paraméterek értékeit kedvünk szerint módosíthatjuk, mely azonnal életbe is lép, a rendszer az új értéknek megfelelően működik tovább.